5月23日下午，机电学院在D3-530党建活动室召开团学双代会各代表团团长第一次会议，分团委书记王作辉和各代表团团长参加会议。会议由王作辉主持。

会上，王作辉向各代表团团长传达了双代会筹备工作进展情况，讨论通过了代表团团长、副团长建议名单，酝酿讨论了大会主席团建议名单、团委委员候选人提名和学生会委员候选人提名，同时准备本单位候选人简介，酝酿、推荐了各代表团监票人，讨论了双代会议程（草案）和代表资格审查报告（草案）。

据悉，自5月17日启动共青团青岛科技大学机电工程学院第十一次代表大会、青岛科技大学机电工程学院第十八次学生代表大会工作以来，先后召开了分团委全委会、分团委全委会第二次会议和各选举单位负责人第一、二次会议，分别布置双代会相关工作。