各位老师，在2013年“软控奖”填报过程中，请注意以下几个问题：

1．“软控奖”填报表共分9个表格，填报前请仔细对照“软控奖”奖励范围，按照成果类别填写对应表格。奖励范围及填报表格见附件。

2．填报以系、教研室为单位，各系、教研室汇总后报学院办公室。

3．填报过程中，成果信息请按照要求尽可能详细、规范。

4．为了节约用纸，推行无纸化办公，今年“软控奖”的相关证明材料提倡提交电子版扫描件，请各系将证明材料搜集整理后与填报表一并送学院办公室。为了规范化，每项成果一个文件，如多页请以PDF或压缩文件提交，证明材料文件请按统一的命名规则命名，具体命名规则附后。

5.为了提高工作效率，避免遗漏信息，请将未填信息的空表删掉后报送学院办公室。

6．如有其它问题请与学院办公室联系。

文件命名规则：年份_类别_姓名_序号

年份：成果获得的年份

类别：根据填报表中的9个表的顺序，如教学成果类为1，教学效果为2，专著、教材为3……

姓名：成果第一完成人姓名

序号：如在同一类成果中，个人包含多项成果，序号依次累加，双数，如01,02,03……，否则可以不加序号。

如：2012年获得1项教学成果奖，则证明材料的文件名为：

2012_1_XXX_01

附件1：2013年软控奖填报表

附件2：2013年软控奖项目配套填报表