各位老师、同学:
为全面了解和检查我校大学生创新创业训练计划项目完成情况,确保项目完成质量,按照上级要求和《青岛科技大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(青科大字〔2018〕139号),决定组织开展2020年大学生创新创业训练计划立项项目结题验收工作,现将有关事项通知如下:
一、验收范围
2020年立项且通过中期检查的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目,2020年未结题的项目。
二、结题验收方式
本次结题验收将采取项目组自查、学院检查的方式进行。立项项目数量4项以上的由学院自行组织检查,立项项目数量4项以下(含4项)的由创新创业教育学院统一组织检查。
三、结题验收内容
项目研究目标、项目研究过程、项目研究成果、项目经费使用情况、存在问题与解决方法、项目收获与心得体会、项目创新点与特色等。
四、验收标准
(一)国家级、省级项目
需在项目周期内完成相关研究内容并取得研究成果,撰写一篇3000字以上的研究报告,且至少满足以下条件之一:
1.项目组学生署名在学校认定的刊物发表(含录用)论文一篇,论文须注明项目基金来源为“青岛科技大学2020年大学生创新训练计划项目(项目编号)”;
2.项目组学生署名获批专利或计算机软件著作权登记;
3.项目组学生参加与项目研究相关的省级及以上级别比赛,并获得三等奖(铜奖)及以上奖项;
4.其它形式研究成果,由创新创业教育学院审定。
(二)校级项目
需在项目周期内完成相关研究内容,至少撰写一篇3000字以上的研究报告。
五、验收程序
1.项目组自查。
国家级、省级项目组在指导教师指导下认真填写《山东省高等学校国家级大学生创新创业训练计划项目结题申请书》(附件2)、《山东省高等学校国家级大学生创新创业训练计划项目季度检查报告》(附件3,自项目中期检查后至结题验收前的进展情况),并整理项目研究成果及相关佐证支撑材料,公开发表的论文、申请获批发明专利(实用新型专利、外观设计专利)、与项目相关的竞赛获奖、调研报告、开发的软件或系统、设计图纸或仪器装置等,提交所在学院。
校级项目组在指导教师指导下认真填写《青岛科技大学校级大学生创新创业训练计划项目结题申请书》(附件4)、《青岛科技大学校级大学生创新创业训练计划项目季度检查报告》(附件5,自项目中期检查后至结题验收前的进展情况),并整理项目研究成果及相关佐证支撑材料,公开发表的论文、申请获批发明专利(实用新型专利、外观设计专利)、与项目相关的竞赛获奖、调研报告、开发的软件或系统、设计图纸或仪器装置等,提交所在学院。
国家级和校级创业训练项目、创业实践项目除填写《结题申请书》外,均需提供创业项目进展情况(包括服务和产品生产情况、市场营销情况、人员组织架构、财务情况等)、商业计划书、参加创新创业类大赛获奖证书等相关佐证材料。
2.学院组织结题验收
各学院进行集中验收检查,组织评委(3人组,参检项目指导教师不得担任评委)通过听取项目组PPT汇报、与项目申报书预期完成目标进行比对、答辩等形式全面检查立项项目的研究进展状况,帮助项目组分析项目研究存在的问题,并提出解决问题的方法。学院完成验收检查工作后,填写《青岛科技大学2020年大学生创新训练计划项目结题验收结果汇总表》(附件6)、《青岛科技大学2020年大学生创新训练计划项目结题验收成果统计表》(附件7)。
六、结题验收成绩评定
项目验收以申报书的预期研究成果为标准,成绩分优秀、良好、合格、不合格四档,优秀比例不超过结题项目数量的30%,项目成果应包含但不限于公开发表的论文、申请获批发明专利(实用新型专利、外观设计专利)、与项目相关的竞赛获奖、调研报告、开发的软件或系统、设计图纸或仪器装置等。
1.优秀:参照项目申请表,项目研究进展顺利,完成预定全部研究计划内容,并且取得一定成果,指导教师高度参与、认真指导,经费支出合理,学生的创新研究能力有显著提升。
2.良好:参照项目申请表,项目研究进展较为顺利,完成预定研究计划内容,有研究成果,指导教师认真指导,经费支出合理,学生的创新研究能力有提升。
3.合格:参照项目申请表,基本完成预定研究计划内容,指导教师积极指导,经费支出合理。
4.不合格:参照项目申请表,未按进度认真开展项目研究工作、未完成预定基本研究计划内容、研究无实质内容、结题材料拼凑、抄袭。
七、材料提交
1.2021年7月4日16点前,提交相关材料以“项目名称-2020年大创项目结题验收”命名,发送至邮箱:jdxykjcx@126.com,纸质版材料(一式一份装入档案袋,档案袋封面见附件10)7月6日10:00-11;30交至机电学院213:
①附件2《山东省高等学校国家级大学生创新创业训练计划项目结题申请书》;
②附件3《山东省高等学校国家级大学生创新创业训练计划项目季度检查报告》;
③附件4《青岛科技大学校级大学生创新创业训练计划项目结题申请书》;
④附件5《青岛科技大学校级大学生创新创业训练计划项目季度检查报告》;
⑤附件6《青岛科技大学2020年大学生创新训练计划项目结题验收结果汇总表》;
⑥附件7《青岛科技大学2020年大学生创新训练计划项目结题验收成果统计表》;
八、系统填报
按照上级有关要求,通过结题验收的国家级、省级项目,2021年7月7日前负责人需登录“山东省大学生创新创业训练计划平台”(http://cxcy.sdei.edu.cn/index.aspx)完善相关信息,并上传PDF扫描版《结题申请书》和《季度检查报告》。
联系人:许婷婷
电 话:88956077
机电工程学院
2021年7月2日