各位老师、同学:
为进一步掌握和督促2023年度大学生创新创业训练计划项目进展情况,加强项目过程管理,根据《青岛科技大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(青科大字〔2020〕139号),学校拟对2023年立项的大学生创新创业训练计划项目进行中期检查。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
2023年大学生创新创业训练计划国家级、省级、校级立项项目(见附件1)。
二、检查方式
此次中期检查由各学院负责收取并汇总各项目组相关电子材料,采取项目组自查、学院检查的方式进行。
三、检查内容
项目研究进展情况、项目研究已取得的阶段性成果和收获、项目研究存在的主要问题及应对思路与措施、项目经费使用情况、项目研究下阶段主要任务及时间进程安排等。
四、检查程序
1、项目组自查。项目组在指导教师指导下填写《青岛科技大学大学生创新创业训练计划项目季度检查报告》(以下简称《季度检查报告》,见附件3,自项目立项至第3个月的进展情况),《青岛科技大学大学生创新创业训练计划项目中期检查报告》(以下简称《中期检查报告》,见附件4),并整理项目研究过程中取得的阶段性成果及相关佐证支撑材料,提交所在学院。
2、学院组织检查。学院4月8日进行集中检查,组织评委通过PPT汇报、答辩的形式全面检查立项项目的研究进展状况,帮助项目组全面分析项目研究存在的问题,并提出下一步工作计划及解决问题的方法。指导学生团队修改完善《中期检查报告》《季度检查报告》。
五、检查结果处理
1、检查结果分通过、限期整改和不合格。限期整改项目需调整完善后进一步检查,不合格项目给予项目终止处理。
2、未按学校要求提交中期检查相关材料的项目给予项目终止处理。
六、材料提交及时间安排
2024年4月6日17:00前,各立项团队整理并打包相关材料发送至邮箱qdkdjdgcxydczqjc@163.com(压缩包命名格式:项目名称+第一负责人):
(1)附件3;
(2)附件4;
(3)附件5;
(4)项目中期考核汇报PPT;
(5)项目阶段性成果及原始记录等相关证明支撑材料。
按照上级有关要求,国家级、省级立项项目完成中期检查后,项目负责人务必于2024年4月10日前,登录“山东省大学生创新创业训练计划平台”(http://cxcy.sdei.edu.cn/cxxl/Index),上传《中期检查报告》和《季度检查报告》。
七、联系方式
联系人:许婷婷(0532-88956077)
机电工程学院
2024年4月2日