分团委各直属部门、团支部、各学生组织、各有关单位：

机电工程学院分团委、院学生会《关于召开共青团青岛科技大学机电工程学院第十一次代表大会、青岛科技大学机电工程学院第十八次学生代表大会的请示》业经院党总支、校团委、校学生会批准。为做好共青团青岛科技大学机电工程学院第十一次代表大会、青岛科技大学机电工程学院第十八次学生代表大会选举工作，现将有关事项通知如下：

一、大会代表共266名，会期一天。代表名额由分团委、院学生会根据各选举单位团员、学生的数量，分配到各选举单位。推选代表的工作在院党总支、分团委领导下进行。本次团代会拟选代表266名，其中学生代表（包括在籍本科生、研究生）257名，占96.62％，青年教师代表9名（其中专职团干部7名），占3.38％。本次学代会拟选代表 257名，其中研究生代表17名，占6.61％，本科生代表240名，占93.39％。

二、代表条件

1、代表应是有选举权的共青团员(包括保留团籍的共产党员)、学生中的优秀分子；

2、有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；

3、认真学习贯彻中国特色社会主义理论体系，能够认真完成党团组织交办的任务，在学习、工作和其他社会活动中起模范作用并做出突出成绩；

4、坚持原则，公道正派，善于团结团员青年，得到他们的拥护和信任；

5、顾全大局，组织纪律性强，如实反映团组织和团员青年的意见，具有较强的议事能力。

三、代表产生办法

1、分团委、院学生会将正式代表名额分配到各分团委直属部门、各团支部、各班级，由各单位在酝酿、协商的基础上，产生代表候选人预备人选。代表候选人预备人选数不少于应选代表名额的20％。

2、代表候选人预备人选名单，应由各团支部、学生会征求学院团委、党总支意见后，并在所在单位团组织和团员、学生中充分酝酿后提出。报院团委组织部，经院团委、院学生会同意后，进行正式代表的选举。

3、正式代表应由各团支部、学生组织召开团员大会和学生大会差额选举产生，差额数不少于应选代表名额的20%。

四、各单位推选代表候选人预备人选要充分发扬民主，广泛征求各方面的意见，要体现广大团员青年的意志。

五、各单位应在2018年5月18日以前将代表候选人预备人选名单等有关材料报院团委组织部，经院团委、院学生会原则同意后再进行正式选举。

报送的材料包括：《代表候选人预备人选名册及酝酿情况统计表》（附一）（预备人选数应多于正式代表数的20%）。

六、各单位应在2018年5月21日前完成正式代表选举工作。请将《代表名册及选举情况登记表》（附二）于2018年5月21日报院团委组织部。

请单位依照通知要求，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例( 试行) 》和《中华全国学生联合会章程》、《高校学生代表大会工作规则》的有关规定和民主程序认真做好代表的选举工作，做好团组织的建设，确保共青团青岛科技大学机电工程学院第十一次代表大会、青岛科技大学机电工程学院第十八次学生代表大会的胜利召开。

共青团青岛科技大学机电工程学院委员会

青岛科技大学机电工程学院学生会

2018年5月15日